RAPPORT DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 12 MARS 2006

LIGUE RÉUNION ÉCHECS

Lieu : OMS de l’Etang-Salé

Ordre du jour :

ªAppel et émargement

ªApprobation du PV de l’AGO 2005 concernant l’exercice 2004

ªRapport moral

ªRapport financier

ªRapport d’activités

ªVote du budget prévisionnel

ªProjets 2006

ªÉlections pour compléter le Comité Directeur

ªSite Internet

ªCotisations 2006/2007

ªDivers

Présents : Jean-Marie BARRÉ, Président ; Jean-Paul HOARAU, Secrétaire ; Pierre DESPRES ; Laurent BLARD ; Charles ROBLET ; Mme HUIN Dominique ( Jeunesse et Sports ) ; FONTAINE Willy ; Hugues HOAREAU , vérificateur aux comptes ; Jérôme BLARD , invité

Excusés : CAVILLOT Sophie ; Alex LAURET de l’ OMS de L’Etang-Salé

Ouverture de la séance à 9h 30

ªAppel et émargement

Signature de la feuille d’émargement par les représentants des clubs.

ªApprobation du PV de l’AGO 2004 concernant l’exercice 2004

Lecture est faite du PV de l’assemblée générale 2005. Adopté à l’unanimité

ªRapport moral

Lu par le Président, Jean-Marie BARRÉ.

Le bilan de l’open international de Sainte-Marie ayant été réalisé , tout est rentré dans l’ordre.

Adopté à l’unanimité

ªRapport financier

Le FNDS est remplacé désormais par le CNDS qui est géré de façon un peu différente, par l’intermédiaire du CROS, précision apportée par Mme Dominique HUIN, représentante de la Jeunesse et des Sports. Les dossiers seront à rendre au plus tard au mois de mai. A noter que le versement des subventions pourrait connaître un léger retard.

Vérification des comptes :

Hugues HOAREAU, un des deux vérificateurs aux comptes, fait part du résultat de son travail et de quelques anomalies rencontrées :

- Chèque n° 6693975 d’octobre 2005 : il n’a trouvé aucune information concernant ce chèque. En fait, la réponse lui est apportée par le président : cela correspond à un chèque destiné à Karelle BOLON qu’elle a par la suite égaré. Un autre chèque lui a été libellé et opposition a été faite au premier.

- Le travail effectué par les vérificateurs aux comptes (Hugues HOAREAU et Patrick DEMERY) met en évidence la nécessité d’une plus grande rigueur, afin d’améliorer la lisibilité de la gestion de l’association. (Talons de chèque bien remplis, vérification scrupuleuse des factures et autres pièces comptables …).

Rapport adopté à l’unanimité.

ªRapport d’activités

On note une baisse des effectifs lors des différents tournois organisés par la Ligue ou les clubs. On s’interroge sur les raisons de ce désintérêt : éloignement ? transport ? manque de motivation ?

Adopté à l’unanimité.

ªVote du budget prévisionnel

Après lecture, le budget est adopté à l’unanimité.

ªProjets 2006

Bonne nouvelle annoncée par JM BARRE : le 3^ème open de l’Océan Indien aura lieu à l’Etang-Salé. C’est la réalisation d’un projet du club local. Cet open réunira des joueurs de différents pays de la zone, dont Maurice, les Seychelles, l’Afrique du Sud. Par contre, le contact n’a pu être établi avec Madagascar. La date est encore à préciser, mais elle devrait être connue incessamment.

A ce propos, Hugues HOAREAU soulève une question : peut-on envisager l’introduction des Echecs aux prochains jeux des îles de 2007 en tant qu’activité de démonstration ? Les municipalités pourraient-elles intervenir dans ce sens ? Réponse : il faudrait au préalable convaincre le président du CROS et la Jeunesse et Sports et pourquoi pas, présenter une demande commune avec tous les pays concernés de la zone.

ªElections pour compléter le Comité Directeur

Deux nouvelles entrées au comité directeur : celles de Sophie CAVILLOT et de Willy FONTAINE. Accueillies à l’unanimité, d’autant que Sophie sera la seule représentante féminine du comité.

ªSite Internet

Le site géré excellemment par Farid BELAZZOUG est visité environ 50 fois par jour, ce qui est une bonne fréquentation. 150 Euros de frais de fonctionnement y sont consacrés annuellement.

ªCotisations 2006/2007

Conservation du principe de l’année précédente..

ªDivers

- Question émanant de Patrice GRETRY : Peut-on envisager la possibilité de placer le championnat de ligue en début de saison, juste après l’open international, en tout cas, avant fin décembre ? Comment faire pour trouver une salle pour l’accueillir avec des conditions de jeu et de confort correctes ? Aucune réponse ne peut être apportée pour l’instant, mais une discussion aura lieu lors de l’élaboration du prochain calendrier.

- Le principe d’une participation des clubs (à hauteur de 150 Euros) et des parents des joueurs (150 Euros également) lors du déplacement des jeunes au championnat de France est confirmé.

- On continuera à discuter lors des prochaines réunions de comité directeur de la mise en place des différentes commissions.

- Déplacement à Maurice : le principe est acquis. Il faudra se mettre en relation avec la Fédération mauricienne pour se mettre d’accord sur les dates et le lieu du tournoi.

- En ce qui concerne la possibilité pour les handicapés de bénéficier d’une inscription gratuite aux tournois, le principe est acquis en ce qui concerne les manifestations organisées par la Ligue. Pour les autres tournois, les clubs sont souverains pour ce genre de décisions.

- L’achat de piles rechargeables pour les pendules électroniques n’a pas été retenu.

- Willy FONTAINE, nouvellement nommé au comité directeur de la ligue, s’occupera du matériel. Il en fera le recensement. Les clubs sont invités à collaborer avec lui en faisant connaître la liste du matériel ligue en leur possession. L’émail de Willy : foxy27@wanadoo.fr

- Sophie CAVILLOT se préoccupera quant à elle, de réfléchir à des moyens pour attirer le plus de féminines possible vers l’activité échiquéenne.

- Indemnités : pour éviter tout abus et loger tout le monde à la même enseigne, l’indemnité octroyée aux arbitres pour frais de déplacement et imposée par la Fédération (de 0, 27 Euro) sera étendue aux membres du comité directeur.

- Il n’y a aucune possibilité de placer l’open austral en week-end, le COGOHR s’y opposant car il connaît une très grosse affluence en fin de semaine.

La séance se termine à 12h 30 par un pot d’honneur.

Le Président Le Secrétaire

Jean-Marie BARRÉ Jean-Paul HOARAU

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