LIGUE RÉUNION ÉCHECS

RAPPORT DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE DU 13 MARS 2005

Lieu : OMS de l'Étang-Salé

Ordre du jour :
ªAppel et émargement
ªApprobation du PV de l'AGO 2004 concernant l'exercice 2003
ªRapport moral
ªRapport financier
ªRapport d'activités
ªVote du budget prévisionnel
ªProjets 2005 dont commissions et règlements
ªÉlections pour compléter le Comité Directeur
ªDésignation des vérificateurs aux comptes
ªCotisations 2005/2006
ªDivers

Présents : Jean-Marie BARRÉ, Président ; PAYET Fabrice, Trésorier ; Jean-Paul HOARAU, Secrétaire ;
Pierre DESPRES ; Jacky BLARD ; Laurent BLARD ; Jérôme BLARD ; Patrick DEMERY ;
Donny SAUTRON ; Charles ROBLET ; Patrick FIEVET ; Hugues HOAREAU ;
M. RANGUIN, représentant l'ORESSE.

Excusés : Jeunesse et Sports ; Mairie de l'Étang-Salé ; OMS de L'Étang-Salé

Ouverture de la séance à l'heure prévue : 09h.30

Appel et émargement
Tous les clubs de l'île étant représentés, la feuille d'émargement est signée.

Approbation du PV de l'AGO 2004 concernant l'exercice 2003
Lecture est faite du PV de l'assemblée générale 2004. Adopté à l'unanimité

Rapport moral
Lu par le Président, Jean-Marie BARRÉ. Un rectificatif est à apporter au dernier paragraphe.
Il fallait lire " le Conseil Régional et le Conseil Général ".
Adopté à l'unanimité

Rapport financier
Présenté par Fabrice PAYET, le Trésorier. Les plus grosses dépenses, comme toujours,
sont représentées par les déplacements
(Transports aériens, location de voitures…)
C'est la Région qui fournit le plus de recettes, la Ligue fonctionnant principalement grâce à des subventions.
Les clubs sont aussi invités à faire des efforts pour augmenter le nombre d'affiliés,
synonyme d'entrées d'argent supplémentaires.
A la clôture de chaque manifestation, il est recommandé de ne pas oublier le compte-rendu ou le rapport,
afin d'accélérer l'obtention du reliquat des subventions attendues.
Adopté à l'unanimité.

Rapport d'activités
Le championnat scolaire qui s'est déroulé aux Avirons (80 participants)
a été omis dans le rapport d'activités.
Mea culpa du Président.
En mars, une journée de formation de dirigeants de clubs a aussi été mise en place sous l'égide de
Jacques MAILLARD, arbitre FIDE.
Adopté à l'unanimité.

Vote du budget prévisionnel
L'essentiel du budget a été calqué sur les actions du précédent exercice.
Les indemnités de déplacement des arbitres dépendent du club de rattachement de cet arbitre,
pas forcément du nombre de km parcourus.
Open international de Ste-Marie : des contacts prometteurs sont engagés
avec quelques sponsors potentiels.
Le budget prévisionnel est modifiable à tout moment en fonction des subventions réelles obtenues,
ou d'éventuelles nouvelles actions.
Adopté à l'unanimité.

Projets 2005 dont commissions et règlements
Laurent BLARD se porte volontaire pour s'occuper du règlement de la Commission de Discipline.
Il recherchera l'aide des personnes compétentes pour mener sa tâche à bien.
Il est rappelé, entre autres, que lors des tournois, l'arbitre, dépositaire de l'autorité,
se doit d'intervenir pour faire respecter la discipline, le cas échéant.
Les joueurs ne doivent pas avoir à le faire eux-mêmes.
Charles ROBLET propose qu'on n'accorde aucune dérogation à un joueur inscrit dans un tournoi
et qui ne peut se présenter pour jouer sa partie, pour cause de participation à un autre tournoi.
Parmi les projets 2005 : formation (d'arbitres, de dirigeants, de jeunes joueurs..), tournois scolaires, open …
Tout est reconduit dans les grandes lignes.
Projet présenté par le club de St-Paul : une coupe de la Réunion, par équipes de 4 joueurs, sur un week-end.
Reste à définir une date. En plus, un tournoi de blitz supplémentaire, à intégrer dans le calendrier officiel de la Ligue.
Autre projet original de ce club : un tournoi de blitz à quatre sur un dimanche.
Tournoi DOM-TOM : l'idée est quasi abandonnée, vu le peu d'intérêt des autres DOM
pour cette manifestation proposée par Réunion Echecs.
Peut-être pourrait-on changer la date et la rapprocher du championnat de France, au mois d'août.
La FFE pourrait éventuellement arbitrer pour solutionner le problème.

Élections pour compléter le Comité Directeur
Deux candidatures bienvenues : celles de Jacky et Laurent BLARD. Acceptées à l'unanimité.

Désignation des vérificateurs aux comptes
Il faut pour cela deux personnes n'appartenant pas au Comité Directeur.
Ceci demande au maximum deux heures de travail par an, en une seule séance.
Finalement, Hugues HOAREAU et Patrick DEMERY se portent volontaires.

Cotisations 2005/2006
Il est décidé le maintien des tarifs des cotisations précédentes.

Divers
Intervention de Patrick DEMERY , concernant un tournoi de préparation de jeunes joueurs,
qui était initialement programmé à Ste-Marie, et qui finalement a été basculé sur l'Étang-Salé.
Jean-Marie BARRÉ explique, que, en l'absence de réponse du club de Ste-Marie et pressé par les délais imposés,
il n'a pu faire autrement que de confier au club de l'Étang-Salé l'organisation de ce tournoi,
après consultation auprès de la Jeunesse et Sports, qui sera couplé à un stage de formation
animé par Yannick BERTHELOT.
Communication entre la Ligue et les clubs : quelques couacs sont signalés. Le Président rappelle toutefois,
que conformément à la procédure, il adresse ses courriers aux Présidents de clubs,
à charge pour ces derniers de répercuter les informations à leurs joueurs.
Arrivée de Yannick BERTHELOT : Fabrice PAYET a fait le nécessaire pour accueillir le formateur à Gillot.
Participation du club de St-Paul au Téléthon 2005 : projet de mise en place d'une simultanée,
idée accueillie favorablement par tous.
Critères de qualification des jeunes pour le championnat de France : il est rappelé que le seul retenu est le ELO,
en fonction de la catégorie du joueur (Réf. CD du 20 décembre 2002).

La séance se termine à 12h.00 par un pot d'honneur.