Retour au sommaire assemblée générale
Ligue Réunion Echecs.
52, allée des Terrasses apt. 67
97400 Saint Denis
Tél. : 0262 30 60 72
ch-roblet@wanadoo.fr (Adresse de
courriel provisoire)
http://www.liguereunionechecs.com/
COMPTE RENDU DE L’ASSEMBLÉE GENERALE ORDINAIRE DU DIMANCHE 15 FÉVRIER 2009 AU CREPS DE SAINT PAUL
La séance s’ouvre à 17h15.
ETAIENT PRESENTS MESDAMES
ET MESSIEURS :
Oliver BALAINE (Président du club d’Echecs d’Etang
Salé) – Emmanuel BESNUS (Président du club Echiquier de l’Ouest)– Jean OLIVIER (Président
de l’Echiquier du Nord) – Pierre Olivier
ROUSSEL (Représentant Jacky BLARD Président du club du Tampon) - Charles ROBLET
(Président en exercice de la ligue REUNION ECHECS)- Murielle MONIEZ- Paul
BERNARD - Thierry PRETET– Patrice GRETRY – Martial DEURVILLIER- Patrick VITRY (4
clubs présents ou représentés sur 5 et 11 présents).
ETAIENT EXCUSES
:
Mehboub ABDOULLAH – Jacky BLARD.
Le quorum étant atteint, l’assemblée peut valablement délibérer.
Monsieur Le Président rappelle l’ordre du jour :
Appel et émargement.
Approbation du PV de l’AG 2008.
Rapport moral.
Rapport d’activités.
Rapport financier.
Vote du budget prévisionnel.
Projets 2009.
Elections du nouveau Comité Directeur.
Cotisations 2009/2010.
Divers.
1/ Approbation du Procès Verbal de l’Assemblée
Générale du 27 avril 2008 :
Le Président Charles ROBLET fait lecture du procès verbal.
Aucune remarque n’est formulée.
LE PROCES-VERBAL est adopté à l’UNANIMITÉ
2/ Exposé du Rapport Moral 2008/2009:
Le Président Charles ROBLET fait lecture du rapport moral. Notons la progression du nombre de licenciés, le dynamisme du club de l’Hermitage les Hauts, et la stratégie mise en place pour s’implanter en milieu scolaire.
Le nombre d’arbitre de niveaux AF3 doit passer à 5 prochainement.
LE RAPPORT MORAL est adopté à l’UNANIMITÉ
3/ Exposé du rapport d’activité :
Le Président Charles ROBLET parcourt les principaux évènements organisés par la ligue :
§ Formations : Jeunes pour la préparation au championnat de France.
§ Compétitions ligues ; championnats de ligue et open international.
§ Compétitions extérieures.
§ Manifestations exceptionnelles.
§ L’évènement marquant est le titre de vice champion de France minime de William HOAREAU.
§ L’open international a été gagné par Olivier LETREGUIILLY désormais résidant sur l’île, William est deuxième.
Le traditionnel tournoi fermé jeunes, préparation au championnat de France aura lieu les 9, 10 et 11 mars, le lieu reste à définir.
Le stage d’arbitrage aura lieu juste après les 12, 13 et 14 mars.
Celui de dirigeant/responsable à partir du lundi 16 mars. Ce stage est pris en charge en partie par la FFE (400 €).
A noter que William HOAREAU a été invité à la réception du 14 juillet 2008 par Monsieur le Préfet de La Réunion.
4/ Bilan financier :
La ligue attend un reliquat de subvention d’un montant de 2400 €.
Il serait souhaitable de mettre les dépenses de l’Open 2008 dans le budget de l’exercice.
Globalement la ligue gère ses dépenses et recettes à l’équilibre grâce aux aides régionales et départementales.
Le solde à la date de l’AG est de 13 810,73€.
Les prix attribués aux participants au championnat de La Réunion seront à remettre à 1er David RODIER (1000 €), 2ème William HOAREAU (500 €) et 3ème Pierre Olivier ROUSSEL (500€).
LE RAPPORT FINANCIER est
adopté à l’UNANIMITÉ.
5/ Budget prévisionnel :
Ce budget tient compte du prévisionnel de l’organisation de l’Open 2009 qui a été confiée au club Échiquier du Nord.
LE BUDGET PRÉVISIONNEL est
adopté à l’UNANIMITÉ.
6/ Projets 2009 :
Un championnat de ligue aura lieu suivant le même principe que l’année précédente.
En plus du prix habituel pour le combiné, les 3 tournois d’accession seront récompensés par la ligue : pour chacun les trois premiers auront une coupe ou un livre de la collection Olibris, 3 autres prix par catégories seront attribués ainsi que 3 médailles. Pour compenser les dépenses, ces tournois redeviennent payants. Il est décidé d’un montant de 10€ et 5€. Emmanuel BESNUS se charge de réécrire les règlements. Il faudra prévoir l’achat des lots en temps utile.
Les clubs accueillant ces compétitions demandent à la ligue de prévoir la quantité de feuilles de parties nécessaires pour ces rencontres.
Une invitation à été envoyé à Monsieur Le Recteur lors de l’ouverture et la remise des prix du tournoi interscolaires.
Une réunion a eu lieu entre Charles ROBLET, Olivier LETREGUILLY et Jean OLIVIER afin de poursuivre la mise en place des objectifs de l’action vers l’initiation des jeunes dans les écoles.
Patrick VITRY va rencontrer Eric Rottier, proviseur vie scolaire, et va tenter de le sensibiliser à notre activité. (Depuis ce projet, Patrick a bien rencontré ce Monsieur et lui a remis un petit dossier sur l'intérêt de l'enseignement des échecs en milieu scolaire, et l'ouvrage de Maurice Ashley la diagonale du succès.)
Patrice GRETRY informe l’ensemble des joueurs qu’il peut mettre à leur disposition des cours qu’il a préparé dans le cadre de son dossier d’entraîneur.
7/ Questions
diverses :
Concernant le championnat de France des jeunes 2009, chaque club verse le montant de la participation : 200€ par joueur afin que la ligue puisse donner des liquidités aux accompagnateurs pour le paiement des hébergements, location de voiture, repas etc.
A noter que Sylvain LECORRO du club de l’Hermitage les Hauts ne serait toujours pas licencié, Charles ROBLET demande que les personnes concernées fassent le nécessaire.
Il est probable que William HOAREAU puisse bénéficier d’une prime de 400 € offerte par le Département grâce à sa place au championnat de France.
Charles ROBLET est en pourparler avec la FFE afin de permettre la réalisation d’une compétition officielle en vidéoconférence, comme le tournoi interscolaire.
Charles ROBLET propose de réaliser une petite chronique sur les échecs dans les programmes distribués dans les cinémas, comme cela se fait avec le SUDOKU. Farid BELAZZOUG qui a été contacté serait près à en assurer la rédaction.
Yannick BERTHELOT de métropole, habitué de La Réunion, a fait une demande de prise en charge de billets d’avion et d’hébergement sur l’île en remplacement des cours d’entraînement.
Après analyse des conditions demandées, l’ensemble des personnes présentes ont voté défavorablement à cette requête.
Les réunions d’organisation de l’Open 2009 ont commencé. La plaquette va être modifiée, les prix offerts ont été revus à la baisse afin de limiter les risques déficits.
Chaque club doit dès à présent réfléchir au calendrier des compétitions 2009/2010.
8/ Cotisations 2009/2010 :
Après concertation,
tous les membres souhaitent reconduire le montant des cotisations actuelles.
Dans l’éventualité
où la FFE suite aux AG qui doivent avoir lieu les 28 et 29 mars 2009 modifient
les cotisations fédération, on appliquera le réajustement correspondant.
Une seule liste de
candidats est présentée aux membres de l’assemblée.
En tête de liste
Charles ROBLET président sortant.
Dans la liste un
membre nouveau qui ne dispose pas des 6 mois réglementaire pour se présenter.
Un vote est effectué pour décider d’une dérogation au vu du palmarès du
candidat. Accord à l’unanimité de la dérogation.
LA LISTE PRESENTEE
OBTIENT LA TOTALITÉ DES VOIX.
10/ Réunion des membres du conseil
d’administration :
Sont élus :
Charles ROBLET : Président
Patrick VITRY : Vice-Président et responsable du matériel
Mehboub ABDOULLAH : Trésorier
Yann ROYER ; Trésorier adjoint
Murielle MONIEZ : Responsable féminine
Olivier LETREGUILLY : Responsable technique, relation avec la FFE
Emmanuel BESNUS : Responsable de l’arbitrage
Christophe TRAVERS : responsable médical
Patrice GRETRY ; Responsable formation
Oliver BALAINE, Paul BERNARD, Jacky BLARD, Thierry PRETET : Responsables jeunes
Jean OLIVIER : Secrétaire
La séance est levée à 19h 32.
Le SECRETAIRE Jean OLIVIER LE VICE-PRESIDENT Patrick VITRY
LE PRESIDENT Charles ROBLET